Politique de Confidentialité et de Protection des Données
1. Responsable du traitement des données
Les données personnelles sont collectées et traitées par :
Nom de la société : Carre Ocean
Adresse du siège social : 1 avenue El Burgo de Osma 33780 Soulac sur Mer
Adresse email de contact : contact@baia-club.fr
2. Les données que nous collectons et pourquoi
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux services proposés par le Site.
- Formulaire de contact et demandes VIP par email :
- Données collectées : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email.
- Pourquoi ? Pour répondre à vos questions, traiter vos demandes de réservation de tables VIP et vous recontacter.
- Base légale : L'intérêt légitime (répondre à votre demande) et les mesures pré-contractuelles (gérer votre réservation avant la soirée).
Billetterie en ligne (Achat de tickets) :
- Fonctionnement : Les billets pour nos événements sont vendus via la plateforme externe Shotgun. Lorsque vous achetez un ticket, Shotgun collecte vos données de paiement et vos informations personnelles selon sa propre politique de confidentialité.
- Ce que nous recevons : Shotgun nous transmet votre nom, prénom et email afin que nous puissions gérer la liste des entrées (listing) le soir de l'événement.
- Base légale : L'exécution d'un contrat (vous fournir l'accès à la soirée que vous avez payée).
Galerie photos et vidéos des soirées :
- Données collectées : Votre image (photographies ou vidéos prises au sein de notre établissement lors des événements).
- Pourquoi ? Pour promouvoir l'établissement et partager les souvenirs des soirées sur notre Site et nos réseaux sociaux.
- Base légale : L'intérêt légitime de l'établissement à promouvoir ses événements. Un affichage à l'entrée du club rappelle également la présence d'un photographe.
3. Durée de conservation de vos données
Nous ne gardons pas vos données indéfiniment :
- Données de contact et VIP : Conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact avec vous.
- Listes d'entrées (Shotgun) : Conservées uniquement le temps nécessaire à la gestion de l'événement et au suivi commercial (maximum 3 ans).
- Photos et vidéos : Conservées sur le site tant que l'événement est d'actualité, sauf demande de retrait de votre part.
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles sont uniquement accessibles par la direction de l'établissement et le personnel habilité (ex: les personnes chargées des réservations VIP ou du contrôle des entrées).
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
5. Sécurité de vos données
Notre site internet est sécurisé par un protocole HTTPS (chiffrement des données SSL) afin de garantir que les informations saisies dans nos formulaires transitent de manière sécurisée. Pour la billetterie, la sécurité des transactions bancaires est entièrement gérée et garantie par la plateforme Shotgun.
6. Vos droits (Droit d'accès, de suppression et droit à l'image)
Conformément à la réglementation, vous disposez de nombreux droits sur vos données : droit d'accès, de rectification, de limitation et d'effacement.
Spécificité "Droit à l'image" : Si vous apparaissez sur une photo ou une vidéo publiée dans notre galerie et que vous souhaitez qu'elle soit retirée, vous disposez d'un droit de retrait immédiat. Il vous suffit de nous l'indiquer, sans avoir besoin de vous justifier.
Pour exercer n'importe lequel de vos droits (y compris faire supprimer une photo), contactez-nous simplement par email à : contact@baia-club.fr. Nous traiterons votre demande dans les plus brefs délais.
Mail : contact@baia-club.fr
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